Open Gas S.r.l. dichiara di rispettare i requisiti fissati dal Regolamento Ue 679:2016 in materia di Trattamento e Protezione dei Dati Personali – Privacy.
L’organizzazione tratta dati personali di tipo ordinario e di categoria particolare, cosiddetti “sensibili”, nella sua attività di “la commercializzazione, in proprio e per conto terzi, nonché l’intermediazione commerciale di gas metano, di energia elettrica e di altri prodotti energetici, quale ne sia la fonte.”
Il Manuale Trattamento e Protezione dei Dati Personali, emesso e puntualmente aggiornato dall’organizzazione, indica il campo di applicazione del trattamento, individuando e descrivendo le aree operative, i processi e i responsabili coinvolti, le loro interazioni, nonché le misure adottate per prevenire e ridurre i rischi individuati nello stesso trattamento.
I dati trattati riguardano i propri collaboratori, clienti e fornitori e sono necessari per lo svolgimento delle proprie attività, per l’avvio e la conclusione dei servizi richiesti, offerti ed erogati. Questo tipo di trattamento non necessita del consenso degli interessati.
L’organizzazione può trattare gli stessi dati anche per altri scopi che esulano dai servizi richiesti e che sono riconducibili ad attività promozionali, di marketing e comunicazione: questo trattamento è sempre condotto dietro consenso degli interessati.
Informative specifiche sono rese agli interessati, all’avvio della collaborazione e puntualmente in caso di specifiche necessità che esulano dalle Informative precedentemente consegnate.
Per il trattamento dei dati, l’organizzazione può avvalersi di addetti interni ed esterni: tutto il personale coinvolto è ufficialmente incaricato e particolare attenzione è data alla formazione e all’informazione sulla corretta gestione dei dati.
Il trattamento è gestito in modalità cartacea ed elettronica: entrambe le modalità sono protette da eventuali accessi non consentiti e da eventuali violazioni e perdite, volute e occasionali. Queste e altre eventuali violazioni sono gestite con apposito registro e sono oggetto di possibili comunicazioni al Garante della Privacy, perseguendo sempre il pronto ritorno alla normale gestione dei dati.
Il Sistema Informatico, in particolare, è gestito con la dovuta attenzione a protezione, aggiornamento e manutenzione anche grazie a back-up e prove di ripristino regolarmente condotti.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Dpo – Data Protection Manager), nominato ufficialmente dal Titolare dei Dati sulla base di specifiche competenze, garantisce la corretta rispondenza dell’organizzazione ai requisiti vigenti e cogenti in materia di trattamento e protezione dei dati personali e s‘interfaccia, in caso di necessità, con l’Autorità nazionale di controllo, il Garante della Privacy, e con gli altri Enti a esso collegati.
Audit Interni periodici, condotti dal Dpo, Auditor qualificato, verificano la conformità ai requisiti legislativi e normativi con l’eventuale emissione di Non Conformità e Raccomandazioni per il Miglioramento.
Uno specifico Piano di Miglioramento è gestito a tal proposito, anche con l’aggiunta di altre eventuali azioni necessarie a una migliore gestione dell’attività.
In caso di trattamento dei dati che potrebbe impattare in modo negativo sugli interessati coinvolti, è condotta una specifica valutazione e sono messe in atto specifiche azioni per diminuirne il rischio.
L’organizzazione s’impegna per una continua attenzione al corretto trattamento dei dati e al suo continuo miglioramento. Gli interessati al trattamento hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma o meno dell’esistenza dei loro dati nei nostri archivi, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza ed esercitare i diritti di rettifica, oblio, limitazione, portabilità, opposizione.
Le eventuali richieste devono essere rivolte a:
Titolare dei Dati
Open Gas S.r.l.
via Beato Michele Carcano, 21 – 22070 Bregnano (CO)
info@open-gas.it
tel 031-722967
Dpo – Responsabile della Protezione dei Dati
Glauco L.S. Ricci
via F. Galiani, 7 – 20161 Milano
glauco.ricci@lavocedellasprugola.com
lasprugola@legalmail.it
tel 02 66202971 – cell 349 7618396
Informativa Privacy ai sensi del Regolamento Ue 679:2016
Open Gas S.r.l. (in seguito “Titolare”) la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016:679 in materia di Trattamento e Protezione dei Dati Personali (in seguito “GDPR”), che i suoi Dati Personali sono trattati come qui di seguito riportato.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione sociale, nome e cognome, indirizzo, numeri di telefono e cellulare, e-mail) da Lei forniti alla nostra organizzazione (in seguito “Dati”) per la conduzione di contratti legati ai servizi erogati dal Titolare nel rispetto della legislazione sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra organizzazione.
Finalità del Trattamento
In considerazione dell’attività svolta dal Titolare, la raccolta e il trattamento dei Suoi dati ha come finalità la gestione del Cliente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: emissione di offerte, ordini, contratti, fatture, pianificazione ed erogazione del servizio di consulenza e/o formazione, adempimento di obblighi contabili e fiscali). La base giuridica che legittima il Trattamento è l’adempimento del contratto tra le parti.
Modalità del Trattamento
I Dati Personali del Cliente sono trattati da personale autorizzato, incaricato e formato. Il Trattamento dei Dati per le finalità sopraddette ha luogo con modalità elettroniche e cartacee, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previsti dalla legislazione e dalla normativa vigente e cogente.
Destinatari dei Dati
Il Titolare del Trattamento, nello svolgimento delle attività di cui alle finalità sopra indicate, può comunicare e trasferire i Suoi dati a soggetti terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi in quanto incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, quali altri professionisti, consulenti e formatori, studi commercialisti e consulenti del lavoro, società di recupero crediti, così come Enti ai quali la comunicazione è obbligatoria per rispondere a precisi requisiti legislativi vigenti e cogenti.
Trasferimento dei Dati
I dati personali sono conservati in un sistema informatico ubicato nella sede legale e operativa del Consulente, all’interno dell’Unione Europea. Se dovesse essere necessario spostare il sistema informatico extra-Ue, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Conservazione dei Dati
I Dati sono conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto. Successivamente, i dati saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. L’eventuale ulteriore conservazione di dati o di parte degli stessi può essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e in particolare nelle sedi giudiziarie.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento di dati alla nostra organizzazione è obbligatorio nei casi in cui è previsto da Leggi, Regolamenti, Provvedimenti di Pubbliche Autorità e/o se gli stessi Dati sono strettamente necessari all’esecuzione dei contratti in essere. Il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di completare le operazioni collegate a tali dati o determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni. In tutti gli altri casi (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo: invio di newsletter e comunicazioni pubblicitarie), il Cliente è libero di conferire o meno i propri dati ed è richiesto uno specifico consenso.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai suoi dati personali, la informiamo che può esercitare i diritti previsti dal Regolamento Ue 679:2016, qui di seguito riportati: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione del Trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto all’opposizione del Trattamento. Per esercitare tali diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare del Trattamento scrivendo agli indirizzi qui riportati. Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti (www.garanteprivacy.it).
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti utilizzando uno dei seguenti riferimenti:
Open Gas S.r.l.
via Beato Michele Carcano, 21 – 22070 Bregnano (CO)
info@open-gas.it
tel 031-722967
www.open-gas.it
e-mail: info@open-gas.it
pec: opengasserl@pec.it
Il Titolare dei Dati
Open Gas S.r.l.